How to Double Your Productivity

وكما هو الحال مع ذاكرتنا عنه، فإن الزمن ينحسر ويتدفق؛ وتيرتها غير منتظمة ومشوهة. لتحقيق أقصى استفادة من اليوم، فإن إدارة الوقت هي سلاح فعال في المعركة ضد عدم الإنتاجية. عدم تحديد الأولويات، يؤدي الافتقار إلى إدارة الوقت إلى إضاعة أيام وعدم إكمال العمل وإلحاق الضرر باحترام الذات. قد يكون من الصعب إدارة وقتك لتحقيق الإنتاجية المثلى - فالمهمات والعمل والسفر هي أشياء يفعلها معظم الناس بشكل متكرر وتستهلك الكثير من يومهم. ومع ذلك، ليس الأمر كله كئيبًا وكئيبًا. إن تطوير طريقة فعالة لإدارة الوقت هو أسهل

طريقة لاختراق نظامك الداخلي وزيادة الإنتاجية. يبدأ ذلك بالنصائح البسيطة التي سيوضحها باقي هذا الفيديو. تحديد الأولويات النقطة الأولى هي ما تتوقعه. منذ البداية، عليك أن تضع أولوياتك في نصابها الصحيح. على سبيل المثال، إذا كان لديك جزء مهم من العمل مستحق في ذلك اليوم، فيجب عليك تأجيل المهام الأقل أهمية إلى تاريخ آخر. باستخدام هذه العقلية، يمكنك تحديد تضارب التواريخ والأوقات المحتملة لإصلاح أي أخطاء. بمعنى آخر، أنت تعتمد على مصفوفة أيزنهاور، وهي أداة شائعة لإدارة الوقت والإنتاجية . فهو يوفر إطارًا

لجدولك الزمني، حيث يقسم مهامك وأهدافك إلى أربع فئات، تتراوح من العاجلة والمهمة إلى غير العاجلة وغير المهمة. لا يبدو الأمر كثيرًا، لكن جعل نفسك على دراية بالأمور الملحة في حياتك يعني أنك قادر على تقديم أفضل ما لديك في كل مرة. في الأساس، يساعد توجيه أولوياتك نحو تعظيم الإنتاجية من خلال إدارة الوقت على تقليل إرهاق اتخاذ القرار، وهو ما حققه الرئيس الأمريكي السابق باراك أوباما من خلال الحد من تجهيزاته. قال: "سترى أنني أرتدي بدلات رمادية أو زرقاء فقط. أحاول التوفيق بين القرارات. لا أريد اتخاذ قرارات ب

شأن ما آكل أو أرتدي. لأن لدي الكثير من القرارات الأخرى التي يجب علي اتخاذها". يصنع." وبطبيعة الحال، من المرجح أن يتخذ رئيس الولايات المتحدة قرارات أكثر من بقيتنا ، ولكن النقطة لا تزال قائمة. يمكن أن يشعر معظم البالغين بالانشغال بعملية صنع القرار التي تعادل الأحاديث الصغيرة - على سبيل المثال، تحديد ما يجب طهيه وما يجب ارتداؤه. تبعث كلمات أوباما برسالة إلى أي شخص يتطلع إلى تحسين مهاراته في إدارة الوقت: التخطيط وحفظ الطاقة العقلية اللازمة لاتخاذ واستكمال القرارات والمهام الأكثر أهمية وإلحاحاً. التف

ويض أو التشغيل الآلي إن صعود التحكم التكنولوجي بالمنزل ( أليكسا من أمازون، على سبيل المثال) يرجع إلى شيء واحد: التشغيل الآلي. أصبح تفويض المهام الصغيرة التي تستغرق وقتًا طويلاً شيئًا من الماضي، حيث تطلب المنازل في جميع أنحاء العالم من Alexa إطفاء الأنوار وتدفئة المنزل. ومع ذلك ، لا ينبغي تثبيت الأتمتة فقط على قطع الرحلة من الأريكة إلى مفتاح الإضاءة. يؤثر تأثيرها بشكل حاسم على تحسين إدارة الوقت. في أي وقت يمكنك فيه الاستغناء عن المهام التي لا توفر ما يكفي من الفوائد الإنتاجية، فإنك توفر المزيد من

الوقت الذي، كما يمكنك أن تتخيل، يوفر الفرصة لزيادة الإنتاجية إلى أقصى حد. لكن ماذا يشبه ذلك؟ الأتمتة تأتي في أشكال مختلفة. إذا كنت تستخدم التسويق عبر البريد الإلكتروني، فإن معظم المواقع الرئيسية مثل ConvertKit وMailChimp توفر التشغيل الآلي، حيث يمكنك إنشاء مسارات مبيعات للعملاء لمتابعة رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة وتلقيها . وينطبق الشيء نفسه على مواقع التواصل الاجتماعي، حيث يمكن للمستخدمين الأفراد والشركات على حد سواء جدولة المنشورات بدلاً من كتابتها وتحميلها واحدة تلو الأخرى. وبعد ذلك، با

لطبع، يمكنك دفع القارب للخارج أكثر وتفويضه. كلما حققت نجاحًا أكبر، أصبح طبقك ممتلئًا أكثر، وبالتالي ستحتاج إلى المزيد من المساعدة . إن تعيين شخص ما لتخفيف العبء يمكن أن يساعد في توجيه عقلك نحو عمل أكثر إنتاجية وموجه نحو الهدف. تجميع المهام تخيل لو قمت بوضع كل مهمة تحتاج إلى إكمالها في يوم واحد على الصفحة. لا يمكنك الجمع بين أي منهم. كم من الوقت سوف تأخذ؟ كم سيكون ذلك محبطًا؟ كما أوضحت Asana، فإن تجميع المهام - تجميع المهام المماثلة لإكمالها في فترة زمنية واحدة - ينفي احتمال إضاعة الوقت بشكل مفرط

ويسمح بزيادة الوقت والتركيز على كل ما هو ضروري. الهدف الرئيسي هو تجنب تبديل السياق – القفز العقلي بين المهام. يساعد تطبيق Asana في الشرح: "فكر في الأمر مثل النقر على تطبيقين مختلفين على هاتفك والتبديل بينهما. يقوم دماغك بعملية مماثلة عندما يركز على مهمتين مختلفتين. ولكن لأننا بشر ولسنا أجهزة كمبيوتر، فإن الأمر يستغرق وقتًا ووقتًا". جهد عقلي بالنسبة لنا لتبديل السياق." وبعبارة أخرى، فإن العقل البشري لا يعمل بشكل جيد عندما نحاول القيام بمهام متعددة. إذا كنت تجيب باستمرار على رسائل البريد الإلكترو

ني عند ورودها كل يوم، فأنت تقوم بتبديل السياقات بشكل منتظم وتثبط أي تركيز مسبق. الدكتورة سحر يوسف، عالمة الأعصاب الإدراكية في جامعة كاليفورنيا في بيركلي، تلخص هذه الرسالة بإيجاز: "لدينا قدر معين من القدرة المعرفية وقدر معين من الاهتمام". كلما كنت أكثر انشغالًا، كان هذا مثاليًا بالنسبة لك. ابدأ بحجب الوقت في التقويم الخاص بك. على سبيل المثال، يعد تخصيص فترة محددة لساعات العمل الخاصة بك طريقة رائعة للسماح لكل من يحتاج إلى معرفة أنك قادر على منح اهتمامك الكامل. بهذه الطريقة، يمكنك إعداد نفسك ذهنيًا

لفترات طويلة بدلاً من القيام بمهمة واحدة في كل مرة. الأربعة عناصر لإدارة الوقت كتب جولراج س. شاهبوري، الرئيس التنفيذي لشركة Right at Home، مقالة مفيدة تشرح طريقة بسيطة لا تُنسى لإدارة وقتك وبالتالي زيادة الإنتاجية إلى الحد الأقصى. فهو يأخذ من العناصر الأربعة لاستراتيجية التسويق: المنتج، والسعر، والمكان، والترويج، ويطبقها هنا. ماذا: أولاً وقبل كل شيء، ما هي أولوياتك لهذا اليوم؟ ابدأ بترتيب أولويات مباشر لمهامك. يؤدي هذا إلى التخلص من الطبيعة المفتوحة المحتملة لليوم ويساعد على تصور مسارك. إن معرف

ة الصورة الأكبر تساعد في تقدير الصورة الأصغر. متى: تم الآن ترتيب المهام، وحان الوقت للتخطيط للوقت الأفضل لإنجازها. هنا، من الضروري الاستماع إلى عقلك وجسمك. متى يعملون بشكل أفضل؟ إذا كنت شخصًا صباحيًا، فيجب محاولة القيام بالمهام ذات الأولوية العالية قبل الساعة 12 عامًا، والعكس بالنسبة إلى الأشخاص الذين يحبون الليل. كلما استمعت أكثر، كلما تقدمت بشكل أفضل. كيف: على الرغم من أنه من الناحية الفنية لا يبدأ بحرف W، إلا أن مكانه مضمون جدًا في هذه القائمة. قد تكون المهمة ذات الأولوية القصوى في قائمتك مهم

ة، ولكنها قد تكون أيضًا بسيطة مثل إجراء مكالمة هاتفية أو إرسال بريد إلكتروني. تستغرق بعض الأهداف أيامًا أو أسابيع حتى تكتمل، مما يتطلب مجهودًا يوميًا، لذا من المهم ألا ننسى المدخلات المطلوبة، مهما كانت صغيرة. ومع ذلك، قد تبدو المواعيد النهائية في المستقبل البعيد غير مهمة في الوقت الحاضر، لذا تذكر أن تقسم وقتك وفقًا لأهمية المهمة. من: تخصيص الوقت للأشخاص الخطأ يمكن أن يكون له آثار مضاعفة على كيفية إدارة واستخدام وقتك على مدار اليوم. يمكن للأشخاص أن يستهلكوا وقتك أو يملؤوه بنتائج ملموسة بالنسبة لك

- سواء كان ذلك زميلًا يساعدك في مشروع ما أو صديقًا يوفر لك دفعة من احترام الذات. الأشخاص المناسبون يجعلون وقتك يعمل لصالحك. إدارة الوقت هي أكثر من مجرد قائمة المهام الخاصة بك، إنها بسيطة. سوف نسامحك إذا لم تنظر إلى أبعد من قائمة المهام عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت، ولكن إذا كان هذا الفيديو قد علمك أي شيء، فهو أنه ينبغي عليك ذلك. يتطلب توجيه يومك نحو أقصى قدر من الإنتاجية اتباع نهج أكثر شمولاً، حيث يتم التفكير في الأولويات وتخطيطها وتحديدها وفهمها وتقديرها. واحدة تقلل من الوقت الذي تقضيه في ال

مهام الصغيرة غير المنتجة قدر الإمكان وتقطع التبديل المستمر للسياق الذي يدمر التركيز ويمحو الوقت. واحدة حيث يتم أخذ ماذا ومتى وكيف ومن لإدارة الوقت في الاعتبار قبل كتابة أي قائمة مهام. وبعبارة أخرى، أنت تريد نظامًا يناسبك بشكل أفضل. ابدأ بالتدرب على المكان الذي تضيع فيه الوقت أكثر من غيره ثم قم بسد الثقوب. كما هو مذكور في هذا الفيديو، فإن أي نظام تقوم بإعداده لن يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك إذا لم تستمع إلى جسدك وعقلك. إذا كنت شخصًا صباحيًا، فإن اختيار الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية بعد يوم طويل م

ن العمل - عندما تكون طاقتك في أدنى مستوياتها - قد يرهقك لبقية اليوم. بشكل عام، إدارة الوقت تدور حول معرفة نفسك. إذا عملت على تحقيق ذلك، فأنت تعمل في اتجاه ذاتك الأكثر إنتاجية. هل ترغب في الرسم التوضيحي الكامل من هذا الفيديو؟ انقر هنا وسأرسله مباشرة! شكرا لكم على المشاهدة وأتمنى لكم أسبوعا رائعا!