Main

How to manage your time more effectively (according to machines) - Brian Christian

Download a free audiobook and support TED-Ed's nonprofit mission: http://adbl.co/2lFSkUw Check out Brian Christian and Tom Griffiths' "Algorithms to Live By": http://bit.ly/2CadQrt View full lesson: https://ed.ted.com/lessons/how-to-manage-your-time-more-effectively-according-to-machines-brian-christian Human beings and computers alike share the challenge of how to get as much done as possible in a limited time. Over the last fifty or so years, computer scientists have learned a lot of good strategies for managing time effectively — and they have a lot of experience with what can go wrong. Brian Christian shares how we can use some of these insights to help make the most of our own lives. Lesson by Brian Christian, animation by Adriatic Animation. Thank you so much to our patrons for your support! Without you this video would not be possible! Jordan Tang, Christopher Jimenez, Juan, Tracey Tobkin, Sid, emily lam, Kathryn J Hammond, Elliot Poulin, Noel Situ, Oyuntsengel Tseyen-Oidov, Latora Slydell, Sydney Evans, Victor E Karhel, Bernardo Paulo, Eysteinn Guðnason, Olivier Brunel, Andrea Feliz, Natalia Rico, Josh Engel, Bárbara Nazaré, Gustavo Mendoza, Zhexi Shan, Hugo Legorreta, Steph, PnDAA, Marcel Trompeter-Petrovic, Sandra Tersluisen, Ellen Spertus, Fabian Amels, sammie goh, Mattia Veltri, Quentin Le Menez, Sarabeth Knobel, Yuh Saito, and Joris Debonnet.

TED-Ed

6 years ago

المترجم: Hamzeh Koumakli المدقّق: Ines Azabou في صيف عام 1997، حطت مركبة ناسا الاستكشافية على سطح المريخ، وبدأت بإرسال صور مذهلة ورائعة إلى الأرض. ولكن بعد عدة أيام، حدث شيءٌ مهول. انقطعت عملية الإرسال. ونتيجةً لذلك، كانت المركبة تقوم بالتأجيل؛ مُبقيةً نفسها مشغولة بشكل تام وفشلت في أداء عملها الأهم. ما الذي كان يحدث؟ تبيّن أن هناك مشكلة في جدولتها. كل نظام عمل يتضمن ما يُدعى بالجدولة والذي يُخبر وحدة المعالجة المركزيّة بالزمن الذي يجب أن تستغرقه في أداء مهمّة ما قبل التبديل، وما هي المهمة المرا
د التبديل إليها. وعلى أكمل وجه، يقوم الحاسوب بالانتقال بانسيابيّة كبيرة ما بين مهامّه المختلفة، يوهم الحاسوب بأنّه يقوم بكل شيء بشكل متزامن. ولكننّا جميعاً نعرف ما الذي يحصل عندما يحدث خطأ ما. وهذا يمنحنا على الأقل شعوراً بالمواساة. حتى الحواسيب من الممكن أن ترتبك أحياناً. ربما دراسة علم الحاسوب وجدولته يستطيع أن يمنحنا حلولاً لمعاناة البشر مع الوقت. أُولى الأفكار هي أن كلّ الوقت الذي تستغرقه في ترتيب أولويات وظائفك هو وقت لا تستغرقه في أدائها. على سبيل المثال، عندما تعاين بريدك الوارد، وتفحص
جميع الرسائل، مُختاراً أكثرها أهميّة. بعد أن تقرأها، فإنك تعاود الكرة. يبدو ذلك معقولاً، ولكن هناك مشكلة هنا. هذا ما يُدعى بخوارزميّة من الدرجة الثانية. إذا كان صندوقك الوارد يحوي ضعف الكميّة، فإن هذه الخطوات ستستغرق ضعف الوقت بالإضافة إلى أنك ستقرأ ضعف الكميّة أيضاً! وهذا يعني أربعة أضعاف من العمل. مبرمجو نظام التشغيل لينكس واجهوا مشكلة مشابهة في عام 2003. كانت لينكس تقوم بترتيب كل مهمّة من مهامها حسب أهميّتها، مستغرقةً أحياناً وقتاً أكثر في ترتيبها بدلاً من أدائها. كان الحلّ المبتكر من قبل ال
مبرمجين يقضي بالتخلي عن كل عملية الترتيب لصالح عدد محدود من مجموعات الأولويّة. الطريقة كانت أقل تحديداً لما يجب فعله تالياً ولكنها زادت عن تعويض ذلك باستغراق المزيد من الوقت في إحراز التقدم. بالنسبة لرسائلك الالكترونية، فإن الإصرار دوماً على قراءة الأكثر أهميّة أولاً قد يؤدي للانهيار. إذ أن الاستيقاظ على صندوق وارد يحوي ثلاثة أضعاف ما يحويه في العادة قد يستغرق تسعة أضعاف الزمن اللازم لإنهائه. إنّ من الأفضل لك أن ترد حسب الترتيب الزمني، أو حتى بشكل عشوائي! مما يثير الدهشة، أنّ التخلّي عن أداء الم
هام حسب الترتيب الأمثل قد يكون أحياناً سبباً لإنهائهم. فكرة أخرى تم استنتاجها من طريقة الجدولة في الحواسيب لها علاقة بواحدة من الصفات السائدة في الحياة العصريّة: المقاطعة. عندما ينتقل الحاسوب من مهمّة لأخرى، فإنه يقوم بما يسمّى بتغيير المحتوى، بحيث يحتفظ بما وصل إليه في مهمّة ما، مُخرجاً البيانات القديمة من ذاكرته ومُدخلاً البيانات الجديدة. كلٌّ من هذه العمليات يسبب كلفة. تكمن الفكرة هنا في وجود تنازل أساسي ما بين الإنجاز والاستجابة. أداء المهام الهامة يعني تقليل التغيير بين المحتويات. ولكن أن ت
كون مستجيباً هو أن تتصرف دوماً عندما يطرأ شيء ما. هذان المبدآن أساسيّان في حالة الضغط. التعرّف على هذا الضغط يمكننا من أن نقرر أين نريد أن نحقق هذا التوازن. الحل الأوضح هو تقليل المقاطعات. الأقل وضوحاً هو تجميعهم. إذا لم يتطلّب إشعارٌ أو رسالة الكترونيّة ما رداً بشكل عاجل بأقل من ساعة على سبيل المثال. فإن هذا يمثّل تماماً كم مرّة يجب أن تتحقق منه، وليس أكثر من ذلك. في علم الحاسوب، هذا ما يُعرف بتجميع المقاطعات. عوضاً عن التعامل مع المهام حسب ظهورها - اوه، تم تحريك المؤشر؟ ضُغط مفتاح ما؟ تم تح
ميل المزيد من هذا الملف؟ - يقوم النظام بتجميع هذه المقاطعات معاً حسب الزمن الممكن أن ينتظروا خلاله. في عام 2013، تجميع المقاطعات أثمر تطوّراً ملحوظاً في عمر بطارية الحواسيب المحمولة. وهذا لأن تأجيل المقاطعات يُمكّن النظام من التحقق من كل شيء على حدة، وثمّ إعادة إدخال وضعيّة الطاقة المنخفضة. كما في الحواسيب، يمكننا أيضاً فعل ذلك. ربما اعتماد طريقة مشابهة قد يمكننا نحن المستخدمين من استعادة اهتمامنا الخاص، ويُعيد لنا واحداً من أكثر الأمور ندرة في الحياة العصريّة: الراحة.

Comments

@TEDEd

So are you ready to take a little advice from a computer? Beyond time management, there's a lot we can learn from these machines! Get a free audiobook version of Brian Christian and Tom Griffiths' "Algorithms to Live By" by signing up for a free trial with Audible! Use this link and you'll also be supporting our nonprofit mission: http://adbl.co/2lFSkUw

@Grace-es9fc

NOTES 1. Spend less time prioritizing and more time doing 2. Minimize interruptions 3. Group interruptions by how long you can afford to NOT do them and then do them in that amount of time

@MaddPprincess

I feel like i watch all these videos but never actually do them

@mnrafa9508

Summary of video: 1. Instead of prioritizing each task individually (which can waste a lot of time if in large volume), just make priority buckets to group the tasks. Dont look for a perfect order. Executing tasks chronologically or randomly can be a better alternative sometimes. 2. Instead of avoiding interruptions, just group them together. E.g. work on a task for a full hour and then spend 15 minutes to deal with interruptions. Then go back to work for another full hour. Repeat the process.

@renatoconcepcion1127

"Sometimes, giving up on doing things in the perfect order may be the key to getting them done." I feel attacked

@ContinualImprovement

I don’t manage my time, my time manages me.

@DecodeChannel

Time is the most valuable coin in your life. You and you alone will determine how that coin will be spent. Be careful that you do not let other people spend it for you.

@DK-ox7ze

As a software engineer, I find this parallel between computers and humans absolutely amazing and relatable. This is the first audio that's compelling enough for me to listen!

@zydhas2838

On a fairly relevant note, tip for procrastinators on being productive: Don't focus on trying to be continguously productive, instead focus on maintaining the state of productivity which can be much easier. Simply put, if you're doing one thing and start to get distracted or feeling inattentive, overly bored, simply just straightaway switch to some other form of productivity. Starting to get distracted while studying your school textbooks? Just close the book, put it to the side and start cleaning. Getting tired of cleaning? Alright put your cleaning stuff away and go out for a jog or do a quick workout. Done with your workout? Alright perfect point to spend a little time on that language you've been learning. Done with the language, read a non-fiction book. Done with the book? Do some cooking. Done cooking and eating? Get back to studying. Basically there is a huge difference when you focus on being continuous in your efforts than trying to be both continous and contiguous (people with procrastinating habits tend to be bad with being organised, so trying to organise and outline productivity to a fixed standard can make it about 10x harder to maintain) meaning it is much easier and more plausible. And basically it's much easier to form as a habit because it doesn't require completely changing an unrestricted lifestyle to following a strict schedule, but simply developing the natural drive of spontaneity that procrastinators tend to have. Also keep your phone and other none productive distractions far away from you while practicing this.

@ayushshastry8747

Ironic how if I hadn't procrastinated and watched this video, I would have never learnt how to stop procrastinating.

@mayu277

so basically if you want to get things done, just do it and stop checking your phone every 5 seconds.

@benlerner9372

When you're procrastinating right now by watching this video.

@299meena

What I learned from this video: the tech programers who made these breakthroughs are in fact our modern day philosophers. Absolutely genius!

@pakitech3413

I'm procrastinating

@KidEatingClown

It feels a bit ironic to be watching this video.

@yukikomatsu2447

Summary: 1. Don't try to prioritize all things, start with the task at the top of your list, or even executing them in random order might be better. 2. Reduce interruption, it takes some time to load the context and be in the "flow state". 3. Don't check your email box or social media so often.

@educato4580

video: How to manage your time more effectively Me: Let's read comments

@hijack69

Step 1: Stop watching YouTube videos

@TheScienceBiome

Recommend for you: “How to manage your time more effectively” YOUTUBE JUST READ MY MIND

@vari1535

I definitely spend too much time scheduling what I need to do before actually doing them. And wow, I didn't realize computers had so much behind them, determining what tasks to do and what not! Thanks for the incredible insight, TED-Ed.